イベント・企画運営
イベントの立案・企画から、当日の運営までお任せ下さい。
商品や事業のPRなど、イベントを開催し販売促進や集客することは非常に重要です。
しかし、何から始めたらよいのかわからない・・
最適なプランをご提案し、手配、管理致します。
イベント内容
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商品、事業のプロモーション、PR、販売促進
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展示会、セミナー
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会社説明会、面接会、研修
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セレモニー、記念パーティ
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お祭り、フェスティバル、ライブ、発表会
など
①企画・プランニング
1.ヒアリング
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イベントを開催したいけれども、何をすればいいのかわからない、またはどんなイベントが効果的なのかもわからない。
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まずは、お客様が実現したい事をお伝え下さい。内容により、行うべき対策も変わってまいります。
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ご予算やスケジュールなどをお聞かせ下さい。
2.プランニング
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開催場所、スケジュールなど、具体的な計画を立てていきます。
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会場、施行、設備、機材、スタッフ、司会、制作物や備品など、具体的に必要なものを、ご提案し、手配、管理致します。
②準備
1.告知
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イベントを開催する上で、告知、集客は重要です。適切な告知を計画し、実行致します。
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ハガキや手紙などのダイレクトメールでのお知らせの他、Eメールなどで参加を促します。
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チラシの配布やポスティングなど、必要に応じて対応可能です。
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ダイレクトメールのデザインから印刷まで、提携業者と連携しバックアップ致します。
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SNSやポータルサイトでの告知のほか、イベント専用のWEBページの作成も致します。
2.制作
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当日必要な、配布物や制作物などの紙資料を制作します。
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掲示物やパネルなどもデザイン・制作可能です。
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弊社の得意分野である、音楽編集、映像編集などの各種制作もお任せ下さい。
3.手配
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会場の手配、出演者や講師の手配。宿泊や交通手段の手配も行います。
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設備、機材、スタッフ、備品、お弁当などを手配、管理致します。
③運営・ディレクション
1.運営
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イベント運営事務局として、イベント開催前後の連絡・対応を行います。
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会場の準備や設営なども行います。
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スタッフの配置や管理を行います。
2.ディレクション
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イベントの当日、会場においてディレクターやADなどを配置し、運営や進行のディレクション、ステージの進行管理等を行います。
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またイレギュラーな事態等にも対応致します。
